Come organizzi il tuo evento fieristico
Gli eventi fieristici nascondono l’opportunità migliore per poter contattare nuovi clienti e mostrare il tuo business ad una platea di persone interessate.
Infatti le fiere sono spesso settoriali e racchiudono in un unico evento molto realtà aziendali appartenenti alla stessa nicchia.
Tuttavia questo significa che la concorrenza è comunque alta e partecipare ad un evento è sempre un investimento importante.
Ci sono soglie che occorre varcare per poter portare a termine i propri obiettivi.
Capitalizzare sulla comunicazione e il marketing è un passaggio fondamentale per poter ad uno step successivo il proprio business.
Ecco tre punti che non devi mai sottovalutare se hai intenzione di organizzare il tuo evento al meglio dal punto di vista comunicativo:
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PENSA AL PRIMA:
Ogni evento fieristico ha necessità di essere organizzato per tempo, e anche dal punto di vista comunicativo sarebbe sbagliato lasciare questa parte all’oscuro. In ottica storytelling raccontare il pre-evento è fondamentale: dà la possibilità al pubblico di creare attesa e di coinvolgerlo emotivamente. Un video di presentazione lanciato nel web con le giuste strategie anticipa la partecipazione all’evento stesso ed è parte della strategia del marketing fieristico. Mentre nei propri social si possono raccontare i “dietro le quinte”, la preparazione e le motivazioni che ci hanno portato ad organizzare ciò che abbiamo organizzato, nel proprio sito si possono raccogliere interviste, articoli e report indicati che anticipino (senza svelare) ciò che accadrà;
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PENSA AL DURANTE:
Siamo finalmente giunti all’evento fieristico vero e proprio, ci troviamo nei giorni caldi della fiera, e anche qui abbiamo la necessità di raccontare come stanno andando le cose, cosa possiamo offrire, cosa troveranno nei nostri stand, e sopratutto cosa ci differenzia dalla concorrenza presente al nostro stesso evento. Ancora una volta il web ci permette di fare tutto ciò in maniera spontanea, rapida, ma non per questo meno professionale. Video pillole che riassumano gli accadimenti giorno per giorno, retroscena raccontati nelle storie di Instagram, ma anche articoli su Linkedin e tweet che sintetizzano costantemente l’andazzo dell’evento stesso. Tutto ciò è essenziale per mantenere vivo e aggiornato il pubblico che, interessato agli argomenti della fiera a cui parteciperemo, potrà trovarci attivi e preparati.
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PENSA AL FUTURO:
Prima e durante la fiera hai curato nel modo più opportuno la tua comunicazione multimediale e non hai alcuna intenzione di sprecare ciò che hai fatto, vero?
Una buona idea potrebbe risiedere nel raccontare come è stato l’evento in sé, quali le cifre delle persone con cui siamo entranti in contatto e dei prodotti/servizi venduti. Questo ti aiuterà a coinvolgere emotivamente il tuo target e a fidelizzarlo. Tutto ciò può essere fatto tramite articoli dedicati nella vostra sezione blog, brevi post nei social e anche video riassuntivi dell’evento intero.
Ricorda: tutti questi contenuti, una volta realizzati, potranno entrare nel database aziendale ed essere riutilizzati in meeting di presentazione dei prodotti in ottica B2B.
È però importante sottolineare che ogni contenuto (videografico, fotografico e testuale) deve essere creato in maniera opportuna per ogni piattaforma a cui verrà destinata. Perché, come abbiamo detto più volte all’interno del blog di F2F, i diversi spazi mediali portano con sé differenti regole che vanno rispettate.
È per questo che dovresti affidare la tua comunicazione ad esperti del settore che sappiano consigliarti le strategie più opportune e adeguate, in modo da non sprecare i tuoi soldi e far crescere maggiormente il tuo business.
Noi ci occupiamo proprio di questo: avvalendoci degli strumenti adeguati sappiamo accompagnarti nella creazione della tua strategia vincente per poterti permettere di ottenere il meglio.
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